Guia de uso de tu Planner Personal GRATIS

12 octubre, 2023 Robnei Agendas 0

Estoy súper emocionado y contento por este nuevo paso que estás dando para organizar tu vida de la mejor manera posible. Estoy aquí para acompañarte en este camino, por eso te tengo esta guía de uso con todas las secciones del planner. Comencemos por tus metas 🙂

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Mis metas del año

En esta plantilla, siempre tendrás presentes tus objetivos a largo plazo para el año. Se recomienda establecer tres metas principales que deseas lograr a corto plazo en tres o cuatro meses. Después, considera definir micro-metas, acciones específicas para cada objetivo. Evitemos abrumarnos con demasiados objetivos.

Es crucial que tus metas sean medibles en términos precisos, como en meses o cantidad de dinero que deseas alcanzar. A un lado de cada objetivo, anota las acciones u objetivos específicos que debes llevar a cabo para alcanzarlos. También es importante establecer un plazo límite para cada uno.

Plan Mensual

Fijarse metas es muy importante para vivir con propósito cada día.

Diseña tu objetivo principal del mes. Selecciona una micro-meta específica de tu plan anual de metas y divídela en objetivos o acciones que debas llevar a cabo cada semana del mes. Reflexiona sobre por qué es fundamental para ti lograr esa meta mensual, ya que te brindará un propósito que te motivará a levantarte con determinación cada día.

Es recomendable que te organices al final de cada mes o al comienzo del próximo.

En la segunda página de tus metas, anota tus objetivos secundarios para el mes y describe los pasos que seguirás para alcanzarlos. Cuanto más detallado seas, mejor. Estos objetivos pueden abarcar diversas áreas como salud, bienestar, relaciones, trabajo, estudios, entre otros.

A partir de esta plantilla, te organizarás mensualmente. Es esencial planificar a corto plazo (mes a mes) para alcanzar tus metas a largo plazo de manera efectiva.

Compromiso Mensual

Formaliza un pacto contigo mismo para que, en cada mes, te comprometas a alcanzar tus metas. Esto implica que, si verdaderamente estás dispuesto a cambiar, debes tener un compromiso firmado por escrito que te obligue a hacer todo lo que esté a tu alcance para avanzar en tus objetivos.

En la página siguiente, crea un tablero de sueños o un tablero de visión que represente todas tus metas del mes. Este tablero es un collage de imágenes, fotografías y afirmaciones que reflejan tus sueños y deseos, diseñado para servir como una fuente constante de inspiración y motivación.

Es altamente recomendable que visualices tu tablero y leas tu compromiso todas las mañanas y noches para recordarte vivir con propósito.

Mi Rutina

Diseña una rutina ideal para la mañana, la tarde y la noche. Consejo: asegúrate de incorporar acciones realistas y alcanzables.

Establece horarios clave para despertar, almorzar y dormir, y programa alarmas para ayudarte a desarrollar gradualmente tus hábitos y cumplir con las acciones de tu rutina diaria.

 

Calendario Mensual

Aquí registrarás todas las fechas importantes que no debes olvidar, como cumpleaños, citas médicas, compromisos, deudas y otras actividades significativas para ese mes.

Se recomienda además incluir estas fechas en tu tablero visual y colocarlo en tu escritorio de estudio o trabajo. De esta manera, tendrás una visión general de cómo se desarrollará tu mes.

-Recomendable también colocarlos en tu tablero visual y ponerlo en tu escritorio de estudio o trabajo.

Mi Horario

En este espacio, completarás las horas de tu rutina diaria, desde el momento en que te levantas hasta la hora de dormir.

En los espacios en blanco, utiliza resaltadores para indicar tus acciones de rutina diaria. En primer lugar, organiza las horas de tus actividades fijas, como levantarte, almorzar, cenar, trabajar, estudiar, hacer ejercicio, etc. Luego, una vez que hayas establecido tus horarios fijos, identifica las horas libres para incorporar tiempo de descanso, manejar imprevistos, atender pendientes y disfrutar de momentos de calidad con tus relaciones u otras actividades que desees.

En tercer lugar, programa estas actividades en tu celular para que te notifique cuando sea el momento de realizarlas. Al principio, esto puede parecer un enfoque algo robotizado, pero si tiendes a distraerte fácilmente, te ayudará a desarrollar el hábito y a salir de tu zona de confort.

Esta plantilla te proporcionará una visión general de tu horario diario, lo que te permitirá calcular cuánto tiempo tienes disponible para trabajar o abordar tus pendientes. También será útil para planificar tus días con horarios establecidos.

RECOMENDACIONES:

  • Para mantener una buena salud y un rendimiento óptimo en tus días, es recomendable que duermas entre 7 y 8 horas. Organiza tu horario diario, asegurándote de reservar un periodo de descanso nocturno de acuerdo a este intervalo.
  • Siempre deja un margen de 30 a 40 minutos para imprevistos en tu planificación.
  • Dedica al menos un día completo o medio día a ti mismo, a tu familia o a tu pareja para disfrutar de momentos de calidad que contribuyan a tu desarrollo emocional.

Plan Semanal

En primer lugar, organiza las fechas importantes de la semana consultando tu calendario y anotando en esta plantilla las citas, eventos o actividades urgentes que debes llevar a cabo durante la semana.

En segundo lugar, planifica las pequeñas acciones que te acercarán a cumplir el objetivo semanal.

En tercer lugar, añade tus actividades personales u otros pendientes. No te sobrecargues colocando todas las tareas en un solo día; con 4 o 5 tareas es suficiente.

Consejos adicionales:

  • Mantén una pequeña libreta a mano para anotar cualquier actividad nueva que surja durante la semana y asigna una fecha límite si es necesario.
  • Analiza todas las actividades que hayas registrado en tu libreta al final del día y organiza cuándo debes llevarlas a cabo, ya sea durante esa semana o la siguiente. Dedica tiempo cada noche para revisar tus apuntes del día.
  • Para las nuevas actividades que planeas realizar en la próxima semana, dedica un tiempo a organizarlas cada fin de semana, preferiblemente los domingos.

Plan Diario

En esta sección, organizarás tus días colocando las tareas o actividades más importantes y urgentes, se recomienda elegir de 2 a 3 prioridades diarias.

A continuación, incluirás tus otros pendientes por completar.

Es crucial asignarle un tiempo específico en minutos u horas a tus actividades. Esto te permitirá revisar tu horario y determinar cuánto tiempo tienes disponible para cada tarea.

No te olvides de tomar breves descansos de 5 minutos para estirar tu cuerpo y beber agua al finalizar una tarea, y pausas más largas después de completar todas tus prioridades. Si necesitas ayuda en la gestión del tiempo, te sugiero descargar la aplicación «Pomodoro Timer».

También tendrás un espacio adicional para lo que consideres necesario.

RECOMENDABLE: planificar tu día, una noche anterior y revisar tu libreta de apuntes para ver si tienes imprevistos para el siguiente día

Tablero Kanban para evitar la Procrastinación Diaria

Estos tableros es importante imprimirlos y tenerlos a la vista para que veas tu progreso diario

Toma una actividad y colócala en la sección «En Proceso». Una vez que la hayas completado, muévela a la sección «Terminado». Repite este proceso con cada actividad.

Es esencial que finalices una actividad antes de pasar a la siguiente. De esta manera, evitarás postergar tus tareas y no sobrecargarás tu semana.

Seguimiento de Hábitos

Hábitos recomendados para tu crecimiento Personal y salud física.

Registra los hábitos positivos que planeas adoptar este mes y, por cada día que los cumplas, marca la casilla correspondiente.

De esta manera, obtendrás una visión completa de tu rendimiento y compromiso con tus hábitos.

Consejos:

  • Selecciona hábitos que estén relacionados con las metas que tengas y comienza con un hábito en su forma más básica.
  • Se recomienda establecer solo un hábito por mes para enfocarte y lograr un cambio significativo.

Mis Finanzas

Lleva un registro de tus finanzas personales anotando tus ingresos mensuales y todos tus gastos necesarios del mes. Dispones de espacio para realizar cálculos manualmente.

Para una mejor gestión de tu dinero, te ofrecemos la regla del ahorro, que implica asignar un porcentaje de tu saldo final del mes de la siguiente manera:

  1. Destina el 50% para cubrir tus necesidades primarias para sobrevivir, como el pago de servicios (luz, vivienda, educación, deudas y alimentos).
  2. Ahorra el 30% de tu saldo para el futuro o inversiones.
  3. Reserva el 20% restante para tus gastos personales.

Siguiendo esta regla, podrás mantener un equilibrio financiero y asegurarte de que tus necesidades esenciales estén cubiertas, mientras ahorras para metas a largo plazo y mantienes un espacio para tus gastos personales.

RESUMEN MENSUAL

Realiza un autoanálisis de todos los aspectos centrales que componen nuestras vidas y que hemos estado trabajando al establecernos metas. Utiliza una escala del 1 al 5, donde 5 representa la mayor satisfacción y estos aspectos sirven como pilares para alcanzar la plenitud personal con uno mismo. Si te calificas con un número del 1 al 4, identifica áreas en las que debemos seguir trabajando para mejorar.

Además, describe tu logro más significativo, otros logros destacables, los desafíos que enfrentaste y cómo podrías mejorar en el próximo mes.

A lo largo del mes, registra las nuevas actividades y fechas importantes que surjan para el próximo mes.

Se recomienda organizar todas estas nuevas actividades al final de cada mes.

Guía de impresión

TAMAÑO A5 HORIZONTAL PARA IMPRESIÓN EN CUADERNILLO:

Este formato es perfecto para su uso en hojas de tamaño relativamente pequeñas, como A5 o Media Carta, entre otros. El archivo ya está diseñado para cubrir todo un mes. Todo lo que necesitas hacer es imprimir el documento completo en formato horizontal, a todo color y en ambas caras. Además, dado que está numerado, podrás verificar si tu impresión es correcta.

¿Cómo imprimir tu planner en modo folleto o cuadernillo?

El modo folleto, también conocido como modo librito o cartilla, es ideal para este tipo de documento. A continuación, te proporcionamos un tutorial paso a paso que te resultará de gran ayuda.

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